Tal vez te estás preguntando porque estamos hablando de como organizarte si no eres una persona organizada aquí, en una cuenta de una marca en la que el producto principal son las agendas. Pues bueno, te voy a dar contexto.
Durante la mayor parte de mi vida, he considerado que soy una persona organizada, a la que le gusta tener todo planeado y sobre todo, que no le gusta que le cambien los planes. Pero un día me di cuenta que algo estaba pasando y que lo que antes se me facilitaba tanto (organizarme y planear cosas) ahora me estaba costando muchísimo.
He tenido mil aprendizajes gracias a ese cambio en mi, por eso en este blog quiero platicarte que hacer cuando quieres organizarte pero:
- No estás en el mood.
- No te consideras una persona organizada.
- Sientes que no es algo esencial.
Empecemos con un súper fact:
Abrí mi agenda 2023 en la primera semana de marzo.
Me sentí como este meme:
Literalmente ese acontecimiento fue lo que me hizo querer escribir este blog. Me quede medio en shock cuando me di cuenta de lo que eso significaba (para mí).
Para ser 100% honesta, te cuento que no siempre utilizo mi agenda para organizarme. A veces uso libretas, a veces listas, a veces Asana, etc. El punto es que siempre hay algo que me hace mantener esa "estructura". Pero este año no había absolutamente nada dándome estructura más que mi propia mente (según yo).
Hasta cierto punto sentí que el abrir la agenda fue como un grito de auxilio de "por favor tu ayúdame a organizarme este 2023".
Entonces ahí empezaron mis realizaciones, reflexiones, cuestionamientos o como les quieras llamar.
- ¿Por qué me está costando tanto organizarme?
- ¿Por qué antes era natural para mi y ya no?
- ¿Qué puedo hacer para seguir organizándome y que no me resulte tan pesado?
Aquí tengo mis respuestas (las cuáles provienen de mi experiencia personal) y hasta algunos tips para organizarte cuando sabes que por tu bien, necesitas hacerlo.
¿Por qué me está costando tanto organizarme?
En mi caso, la respuesta a esta pregunta fue súper simple: Demasiadas cosas en que pensar y demasiado tiempo invertido en ellas. Al final del día, ya no me quedaba energía mental para planear cosas nuevas, organizarme, hacer planes, etc. Me sentía drenada y obviamente lo que menos me importaba era planear para el futuro. Con mi presente estaba siendo más que suficiente.
Puede que a ti te esté pasando algo similar o que exista alguna otra situación que esté formando ese bloqueo que te está impidiendo organizarte con normalidad o como a ti te gusta.
Ese bloqueo es una piedra gigante en el camino de la organización. Puede que te nuble el proceso y que incluso, poco a poco lo vaya eliminando de tu vida y ni te des cuenta.
¿Por qué antes era natural para mí y ya no?
Esta pregunta me torturaba y me causó mucha frustración durante meses. Me hacía sentir que algo estaba mal en mí.
Por eso aquí vamos a hablar un poquito de aceptación. Siento que muchas veces estamos tan encasillados con la percepción que tenemos de nosotros mismos, que cuando algo empieza a cambiar, en lugar de verlo como normal y aceptable, lo vemos como que algo anda mal y queremos que vuelva a la "normalidad" asap.
Y noooo, algo súper importante en la vida es aceptar que somos seres humanos cambiantes. Toda la vida estamos creciendo, aprendiendo y por consecuencia, cambiando.
Me gusta mucho hablar de esto porque creo que la aceptación es el camino hacia la liberación. Cuando empezamos a aceptar cosas que en algún punto han sido pesadas o incómodas, empezamos a sentirnos más ligeros y eso nos lleva a sentirnos más libres.
Tal vez has sido organizada durante 20 años de tu vida y has utilizado un sistema en específico que te ha funcionado súper bien. Si sientes que algo ya no está fluyendo igual, lo más probable es que simplemente necesites cambiar de método. Busca hasta que encuentres el sistema que se adapte a tus nuevas necesidades, a tus necesidades actuales.
¿Qué puedo hacer para seguir organizándome y que no me resulte tan pesado?
Para la mayoría de las personas, la organización es necesaria para la vida. No estoy hablando de que todos los aspectos de tu vida estén organizados a la perfección, pero mínimo siempre hay una parte en la que tienes un poquito más de "cuidado" que en otras: tus finanzas, tu casa, tus outfits, tus planes de fin de semana, tu trabajo, tus tareas, etc. Hay muchas posibilidades porque todos tenemos estilos de vida y actividades diferentes.
Otra vez, siendo súper honesta, he tenido momentos en los que siento que no estoy organizada absolutamente en ningún aspecto y eso me volvía loca, hasta que empecé a ser un poco más flexible conmigo misma, lo cual me dio la posibilidad de permitirme cambiar de sistema dependiendo de mis objetivos o incluso de mi mood. Y a veces de plano si me doy permiso de nada más fluir y listo. Todo es válido.
Friendly reminder de que no eres un robot, eres un ser humano.
Acuérdate que hasta Marie Kondo (la gurú del orden) se cansó de ser tan organizada en este 2023 y creó un nuevo método que se adaptara a la etapa de vida que está viviendo ahora.
Y bueno ahora si, aquí te dejo 3 tips rápidos para organizarte cuando te está costando hacerlo:
1. Simplifica tu método / utiliza un método simple
Mis best friends cuando tengo mil cosas que hacer y nada más no logro encontrar la motivación para hacerlas: to-do lists o post-its.
De verdad, en días en los que ya sé que tengo 4500 pendientes y siento que no será posible cumplir con todos, los escribo en una lista y por orden de urgencia / importancia. No los desarrollo tanto, solo escribo la palabra clave que me hará recordar de que se trata y ya. Cuando voy haciendo cada actividad, le voy dando check.
Esto me ayuda principalmente a tener claridad de lo que tengo que hacer, el tiempo disponible en el día que tengo para hacerlo y aparte me da satisfacción darle check a los pendientes.
2. Complementa tus métodos
Antes yo estaba en contra de la organización digital (o sea usar apps o reminders), sentía que todo tenía que estar escrito en papel para que fuera lograble. Ahora, amo complementar mi organización en papel con Google Calendar y Asana en mi celular.
Si a veces sientes que no tienes la energía o motivación para ponerte a planear toooodo el mes o incluso la semana en tu agenda o en un papel, te recomiendo que por la noche o muy temprano en la mañana, escribas tus pendientes más importantes o no negociables en Google Calendar. Es común que tu celular siempre esté cerca de ti, por lo que siempre tendrás a tu alcance esos reminders de lo que tienes que hacer.
Maybe a veces solo utilizarás apps y a veces solo papel. La idea de este tip es que vayas encontrando tu balance perfecto y que logres organizarte incluso cuando no tienes ganas de organizarte.
3. Dedica tiempo a organizarte
No importa si sólo son 5 minutos. Cuando empecé a hacer agendas, me topaba constantemente con una frase de Benjamin Franklin que me encantó y dice algo así: "Por cada minuto que dedicas a la organización, ganas una hora".
El tiempo es un recurso súper valioso al que muchas veces no le damos la importancia necesaria. Nadie te lo regala y no regresa, por eso es importante saber administrarlo de acuerdo a nuestras necesidades.
Mi recomendación es que utilices un mini pedazo de tu domingo para organizar tu semana. Si te abruma pensar en toda la semana, organiza solamente tu lunes y cada día dedica 5 minutos a organizar el día siguiente.Verás cuanto estrés te ahorras y cuanto tiempo que no sabías que existía vas a tener disponible para ti.
Estos 3 tips los he utilizado en diferentes momentos de mi vida y todos me han funcionado. A veces los mezclo, a veces solo utilizo uno y a veces hago lo mínimo indispensable para seguir existiendo con la organización más básica posible.
He tenido muchas experiencias que me han permitido valorar el poder de la organización y me han hecho aceptar que (al menos en mi vida): a) necesito ser organizada y b) hay diferentes maneras de lograrlo.
Espero que las reflexiones y tips de este blog te ayuden a organizarte incluso cuando sientes que no estás en el mood correcto y que te inspiren a buscar un método cool que funcione para ti.
Gracias por leerme! Nos vemos en el próximo blog :)